Kincses Tímea

Esküvő- és Rendezvényszervező, Tanácsadó

Minden esküvő más, mert két ember történetét meséli el, a személyiségük kelti életre a stílust és a témát.
Egy dologban azonban ugyanaz: Egyszeri és megismételhetetlen!

A Ti Napotok

Egy boldog pár, akik arra készülnek, hogy összekössék az életüket, a gondos tervezés, melynek során minden apró részlet a helyére kerül, egy gyönyörű helyszín ahol minden a vendégekért van, minőségi szolgáltatók, akik szakmailag a maximumot nyújtják, és egy profi esküvőszervező, aki értetek és veletek dolgozik mindezért.

Rólam

Vendéglátó-vendéglátószervező szakmám révén, 6 éve dolgozom saját vendéglátóegységünkben, volt szerencsém minden feladatkörben kipróbálnom magam, 3 éve teljes körűen vezetem a vállalkozást. A hosszú idő, amit a vendéglátásban és a rendezvények területén eltöltöttem, nagy segítséget jelentett, de ahhoz, hogy valóban magas színvonalú munkát végezhessek, és nyugodt szívvel vegyem a kezembe két ember életének egyik legfontosabb eseményét, elvégeztem egy esküvőszervező képzést is, így ma már okleveles szakemberként dolgozom. Rátkai Tímeánál, 2004-től a Magyarországi Esküvőszervezők Szövetségének alelnöke, 2013-tól az Esküvőszervezők és Esküvői Szolgáltatók Szövetségének Elnöke, végzett tanulmányaim során széleskörű szaktudást szerezhettem, megannyi szolgáltatóval találkozhattam, akikkel alvállalkozói szerződést köthettem.

A MEGVALÓSÍTÓK

Bár sok esküvői szolgáltató van jelen a piacon, mégis a legnagyobb kihívás azokat megtalálni, akik számotokra a legmegfelelőbbek minden szempontból.
Én azért vagyok mellettetek, hogy ár-érték arányokat figyelembe véve olyan szolgáltatókat javasoljak, akik életre keltik elképzeléseiteket.

HELYSZÍN

Ami megfelel az elvárásaitoknak létszámot, stílust és árat illetően is.

CATERING

Hagyományos, svédasztalos vacsora, tányér-,tál-tükörszervíz, éjféli vacsora, italok, koktélbár, próbavacsora

DEKORÁCIÓ

Ami egyedi, és stílusosan tükrözi az ízléseteket. Virágdekoráció, fény-,léggömb-,textil-és egyéb dekoráció, tűzijáték, lézershow

CUKRÁSZ

ízek, külső, torták árai, kiegészítő édességek

MŰSORVEZETŐ

vőfély vagy ceremóniamester, menetrend, játékok

FOTÓS&VIDEÓS

Akik méltóképpen örökítik meg a nagy napot

SZÉPSÉGÁPOLÁS

Smink, frizura

MENYASSZONYI RUHA

Kiválasztása, varratás, ruhapróba, kiegészítők

ZENEKAR&FÉNY

DJ vagy zenekar, demó, repertoár, időtartam, szünetek, kedvenc számok

ESKÜVŐI JÁRMŰ

Menyasszonyi autó, násznép szállítása, sofőrszolgálat

MEGHÍVÓK

Meghívó kiválasztása, szövegtípusai, idézetek, ültető-és menükártyák

EGYÉB SZOLGÁLTATÁSOK, KÜLÖNLEGESSÉGEK

Menyasszonyi autó, násznép szállítása, sofőrszolgálat Egyéb szolgáltatások, különlegességek: Molekuláris konyha, pillangóröptetés, exkluzív koccintás…

Kapcsolatfelvétel

Az esküvőszervezés 0. lépése, hogy a jegyespár felveszi velem emailben a kapcsolatot. Vannak, akik ekkor már tudják, hogy mi lesz az ő dátumuk, és vannak, akik egy időszakot adnak meg kiinduló pontnak, hogy mikor is szeretnének összeházasodni. Mielőtt kiküldöm az ajánlatot, leellenőrzöm, hogy szabad vagyok-e a kijelölt időpontban/időszakban. A részletesebb tájékoztatót tartalmazó árajánlattal együtt felajánlom a személyes találkozás lehetőségét.

Személyes Találkozó

A személyes találkozó egyik fél részéről sem jár további elköteleződéssel, viszont létfontosságú, hogy dönteni tudjunk arról, hogy megvan-e az a bizonyos egy hullámhossz, valamint az igények, és a szolgáltatási lehetőségek találkoznak-e. Fontosnak tartom, hogy a párok személyesen is megismerjenek, legyen lehetőségük kérdéseket feltenni, és az információk teljes tudatában hozhassanak döntést az esküvőszervezői szolgáltatás igénybevételéről.

Szerződéskötés

A személyes találkozó után jelzem a pároknak, hogy elvállalnám-e az esküvőjük szervezését, és mellékletben csatolok nekik egy szerződést, aminek aláírásával hivatalosan is megkezdődik a nagy napra való készülés.

Tanácsadás

Esküvőszervezőként elsődleges feladatom a tökéletes csapat összeállítása, akik az esküvő napját megvalósítják kezdve a fotóstól, a ceremóniamesteren át a DJ-ig. Fontos lépés a megfelelő helyszín kiválasztása is, ami nem könnyű feladat. Az elmúlt években olyan kapcsolatokra és tapasztalatokra tehettem szert, amik ezt a folyamatot leegyszerűsítik, és ezekkel az ajánlásokkal és tanácsokkal sok időt, energiát és stresszt spórolok meg a pároknak.

Szervezés

A szervezés magában foglalja a hónapokon át tartó folyamatos kapcsolattartást a szolgáltatókkal, a párral való folyamatos egyeztetéseket, a költségvetés folyamatos ellenőrzését, a programmenet megírását, és számos olyan feladatot, amit néha jobb nem is részletezni a pároknak, hiszen azért vagyok én, hogy nekik ne kelljen mindezzel foglalkozni

Lebonyolítás

A lebonyolítás sokszor már napokkal az esküvő előtt elkezdődik a számomra, ugyanis szeretek mindent átvenni a pártól, hogy nekik semmivel ne kelljen foglalkozni az utolsó néhány napban, csak azzal, hogy lélekben készüljenek a nagy napra. Reggeltől az esküvő helyszínén vagyok, ahol fogadom a szolgáltatókat, koordinálom a munkafolyamatokat, és mindent megteszek a csapattal együtt azért, hogy a vendégek fogadására már minden és mindenki a helyén álljon. Számomra a legfontosabb az egész nap folyamán, hogy lássam a friss házasokat felszabadultan ünnepelni, és mindig úgy emlékezzenek vissza, hogy valóban ez volt életük legszebb napja.

Külföldön éltek, de itthon házasodnátok?

Sok külföldön élő magyar párnak okoz nehézséget az esküvői szolgáltatók kiválasztása, és a velük való folyamatos kommunikáció. Nyugtalanságot okoz, hogy nem tudják bejárni a szimpatikus helyszíneket, és nehezen tudják ellátni a szervezői feladatokat személyes találkozók és egyeztetések nélkül. H a ti is ilyen helyzetben vagytok, keressetek bátran, szívesen megosztom veletek a javaslataimat.

Csomagok

Silver

Tanácsadás

  • Személyes találkozók
  • Szolgáltatók ajánlása
  • Forgatókönyv javaslat megírása

Gold

Szervezés

  • Személyes találkozók
  • Szolgáltatók ajánlása
  • Forgatókönyv javaslat megírása
  • Ajánlatok bekérése, összegzése
  • Helyszínbejárás&foglalás
  • Kapcsolattartás a szolgáltatókkal
  • Részletes költségvetés elkészítése

Diamond

Szervezés&Lebonyolítás

  • Személyes találkozók
  • Szolgáltatók ajánlása
  • Forgatókönyv javaslat megírása
  • Ajánlatok bekérése, összegzése
  • Helyszínbejárás&foglalás
  • Kapcsolattartás a szolgáltatókkal
  • Részletes költségvetés elkészítése
  • Fizetések ütemezése
  • Személyes jelenlét a nagy napon
  • Az esküvő napjának lemenedzselése
  • Folyamatos elérhetőség

Elérhetőségeim

Kincses Tímea esküvőszervező

+36 20 997 1598

kincsestimea6@gmail.com